Kreiranje e-računov

Preden pričnete kreirati e-račune poskrbite, da imate izpolnjene vse obvezne podatke!

Izdajatelj e-računov:

Matični podatki organizacije

- obvezno izpolnjena davčna št. oz. ID DDV pošiljatelja

- obvezno kljukica proračunski uporabnik, kadar je izdajatelj računa proračunski uporabnik

- obvezno izpolnjen privzet IBAN izdajatelja

Prejemnik e-računov:

Šifran ->Partnerji

- obvezno izpolnjeni Osnovni podatki

- obvezno kljukica proračunski uporabnik, kadar je prejemnik računa proračunski uporabnik

- obvezno izpolnjena davčna št. oz. ID DDV prejemnika

- obvezno izpolnjena Matična številka prejemnika

- obvezno izpolnjen privzet IBAN prejemnika

E-račune kreirate tako, da najprej iz seznama izberete račune (slika 1),  kliknete ikono (št. 1) Pripravi e-račune (slika 2) , izberete račun (IBAN) iz katerega boste poslali e-račun in kliknete potrdi (slika 3).

Proces kreiranja e-računov lahko traja nekaj časa, odvisno od števila izbranih račun, zato prosimo bodite potrpežljivi!

(slika 1)

(slika 2)

(slika 3)

Ko je proces kreiranja računov končan se v večini brskalnikov odpre okence za prenos (slika 4), razen v spletnem brskalniku Google Chrome, ki datoteko samodejno prenese v privzeto mapo, ki jo imate nastavljeno v spletnem brskalniku. Izberete Shrani datoteko in kliknete Vredu. Datoteka bo prenešena v privzeto mapo (nastavitev v spletnem brskalniku Shrani datoteko v:)

(slika 4)

Ko ste .zip datoteko shranili na vaš računalnik iz spleta prenesite program za podpis e-računov  (slika 2) klik na povezavo 2.

1.Preneseno datoteko ekstrahirajte v direktoriju z e-računi.

2.Zaženite program InfosysPodpisovalec.exe

3.Kliknite na Podpiši.

4.Program ves obvesti o tem, ko so računi elektronsko podpisani

5.Računi so pripravljeni za uvoz v Banko.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured multi-format Help generator